Emitir o MDF-e é só metade do trabalho. Muitos transportadores esquecem que o manifesto precisa ser encerrado na SEFAZ após a conclusão da viagem — e o esquecimento gera problema fiscal, multa e bloqueio de novas emissões em alguns estados. Este guia resolve.
O que é o encerramento do MDF-e?
O encerramento é um evento vinculado ao MDF-e original que informa à SEFAZ que a viagem foi concluída. Ele é obrigatório e serve pra:
- Finalizar oficialmente a operação de transporte.
- Liberar o CIOT vinculado (se houver) pra baixa contábil.
- Permitir emissão de novos MDF-es com o mesmo veículo/motorista.
- Comprovar entrega em fiscalizações rodoviárias.
Quando encerrar o MDF-e?
O encerramento deve ser feito após a chegada do veículo ao destino final e antes da emissão de um novo MDF-e para a mesma carga. Prazo prático: até 30 dias após a data de início da viagem. Após isso, alguns estados começam a bloquear novas emissões.
Cenários que exigem encerramento imediato
- Viagem concluída (motorista chegou ao destino).
- Descarga total das notas vinculadas (mesmo que o veículo continue rodando).
- Necessidade de emitir novo MDF-e pra outra viagem no mesmo dia.
- Cancelamento da viagem antes da conclusão (encerra + registra motivo).
Como encerrar o MDF-e passo a passo
- No emissor, localize o MDF-e autorizado (cstat 100).
- Clique em "Encerrar" ou "Novo Evento" → "Encerramento".
- Informe:
- Data e hora do encerramento (data real da chegada).
- UF de encerramento (estado onde a viagem terminou).
- Município de encerramento (código IBGE do município).
- Confirme e assine com certificado.
- Aguarde autorização (cstat 135 = evento vinculado).
O que acontece se eu não encerrar o MDF-e?
- Multas: alguns estados aplicam multa fixa por MDF-e não encerrado (SP, RS, MG têm previsão).
- Bloqueio: emitir novo MDF-e com mesmo veículo pode ser barrado até encerrar o anterior.
- CIOT sem baixa: se o MDF-e tinha CIOT vinculado, ele fica "em aberto" indefinidamente.
- Fiscalização em blitz: fiscal na rodovia pode notar MDF-e não encerrado ainda "aberto" no sistema e multar o motorista.
Rejeições comuns no encerramento
- cstat 573: Duplicidade do evento (já encerrou antes).
- cstat 683: UF de encerramento não pertence ao percurso declarado no MDF-e original.
- cstat 685: Data de encerramento anterior à data de emissão do MDF-e.
- cstat 601: Assinatura inválida — certificado expirado.
Automação do encerramento no Meu DFe
O Meu DFe oferece 3 formas de encerrar MDF-e:
- Manual: 1 clique no MDF-e da listagem.
- Encerramento em lote: selecione vários MDF-es concluídos e encerre todos de uma vez.
- Encerramento automático via geolocalização (opcional): quando o motorista chega ao destino via app companion, o Meu DFe dispara o evento automaticamente.
Encerre MDF-e sem esforço no Meu DFe
Nunca mais esqueça de encerrar um MDF-e. Notificação automática 24h após a data prevista de chegada, encerramento em 1 clique, validação de UF. Teste grátis por 7 dias.